Halk Eğitimi merkezinde kursiyer olabilmek için , önce ilgi alanınıza göre talep ettiğiniz her kurs için ayrı ayrı başvurda bulunursunuz. Sizin talep ettiğiniz kurs veya kurslara katılmak isteyenlerin sayısı 12 yi geçerse Halk Eğitim merkezi tarafında iletişim bilgilerinizde size ulaşılır. Kursiyer talebinizin halen geçerli olup olmadığı sorulur. Kurs talebiniz hala geçerli ise toplantıya çağırılırsınız.( Halk Eğitimi merkezine verdiğiniz iletişim bilgilerinde değişiklik olursa mutlaka bildirin) Toplantıda kurs öğretmeni de hazır bulunur. Kursun günleri,  zamanı ve saatleri hakkında kursiyerlerle birlikte kurs planlaması yapılır. Kursun zamanı ve günleri , saatleri  kursiyerin şartları ile örtüşebilirliğine dikkat edilir. Kursiyerlerin örtüşen ortak zamanı bulunmaya çalışılır.

Halk eğitim merkezi;  kursiyeri belirlenmiş, yeri ve zamanı belirlenmiş, saati belirlenmiş kurs için onay ister. Onay merkezi sistem üzerinden MEB Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü  Otomasyon sistemi ile alınır. Kursiyerler sisteme  kayıt edilir. Onay verilen kurs MEB   Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü tarafından yeni kursiyer kaydına kapatılıt.Halk Eğitim Merkezleri tarafından , açılmış onayı alınmış bir kursa ilave kursiyer kayıt etme imkanı yoktur. Kurs bittikten sonra tekrar  aynı kursa yeterli başvuru yapılırsa o kursun bitim tarinden sonra farkı kursiyerler ile tekrar açılık.